北京圣康华眼科医院医院整改工作指南
(试行稿)

版本:2021年6月11日


目 录

一、医院社会定位的调整 1
二、医院的组织原则 1
三、员工的工作准则 2
四、委员会管理机制 2
五、医疗科室的设置 3
六、行政与后勤工作的科室设置和工作标准 3
七、医院质量管理工作要求 4
八、医院院训(医院的文化建设) 5


一、医院社会定位的调整
根据国家医改政策的调整,我院的社会定位需要进行相应的调整。
结合我院的实际情况,将我院的社会定位从原来的“建设平台型专科医院”调整为“建设医疗、教学、科研和第三方专业服务为一体的学院型专科医疗机构”。


二、医院的组织原则

团队工作(Teamwork)与领导力(Leadership)是医院对各项业务工作的基本要求,也是医院对每一位员工的工作态度和工作能力的基本要求。

医院内各岗位工作只有分工不同,没有地位高低之别。各部门、科室、团队、员工,都应当建立起牢固的服务理念,协同工作,共同完成为患者服务的工作目标。

医院的基本组织原则是:
1.团队精神、专业能力、服务原则;
2.医疗服务患者、行政后勤服务医疗、医院服务社会。

具体要求包括:
1.凡工作必有团队:医院不支持没有团队的工作,不支持个人或小团队形式的个人英雄主义。凡个人必须有团队工作精神和团队工作意识。

2.凡工作必有专业领导力:医院不开展缺乏专业领导力的业务。


三、员工的工作准则
以先进、精湛、娴熟的技术,
以负责、敬业、团队协作的工作精神,
以细致、热情、得体的服务态度,
让客户获得具有高度信任感和安全感的高质量专业服务。


四、委员会管理机制

1、医院设院、科两级质量管理工作委员会,加强医院的质量管理工作。

2、院级质量管理工作委员会:

医院理事会(建设中)

医院经营管理委员会(建设中)。

医疗学术委员会:

  • 聘请部分院外专家;
  • 对院、科两级医疗质量管理工作委员会的工作进行质量把脉、把关;
  • 为医院的社会定位和长远发展方向提供咨询意见。

医疗质量管理委员会,下设如下专业委员会:

  • 病案质量管理委员会
  • 医院感染控制管理委员会
  • 药品与医疗器械管理委员会
  • 护理质量管理委员会

行政与后勤保障工作委员会

2、科室质量管理委员会工作制度:

无论是临床科室,还是行政、后勤保障科室,均应建立科室级的质量管理委员会,负责本科室的质量管理工作。

临床科室质量管理委员会必须包括如下成员:

  • 医生核心团队成员:应包括至少3名医生。
  • 护理团队负责人
  • 康复师团队负责人

五、医疗科室的设置

(一)医院的临床专业科室:

  1. 眼科
  2. 内科
  3. 康复科
  4. 中医科
  5. 麻醉科
  6. 药剂科
    • 西药房
    • 中药房(含煎药室)
    • 医疗器材管理

(二)医院的临床功能科室:

  1. 眼科
  2. 眼视光中心(下设眼镜中心)
  3. 低视力康复中心
  4. 功能视觉医疗中心(神经视觉门诊)
  5. 眼整形科(筹建)
  6. 学习困难联合门诊
  7. 神经康复科
    • 一病区
    • 二病区
    • 神经康复科门诊
    • 神经康复训练中心(筹建中)
  8. 儿童康复医疗部
    • 儿科门诊(儿童发育评定科)
    • 儿童康复训练中心
  9. 糖尿病慢病管理服务中心
  10. 中医科
  11. 麻醉科(手术室)
  12. 药剂与医疗器材科
    • 西药房
    • 中药房(含煎药室)
    • 医疗器材管理
  13. 社区眼科
  14. 远程医疗服务中心

六、行政与后勤工作的科室设置和工作标准

1、定位:专业服务。

2、科室设置:
① 综合办公室
② 医保办公室
③ 后勤保障科
④ 财务科
⑤ 信息管理科

3、工作标准
① 专业化
② 服务化
③ 标准化
④ 信息化


七、医院质量管理工作要求
遵循ISO9001质量管理标准进行医院质量管理,包括:

① 基于风险的思维(risk-based thinking);
② 过程路径管理(process approach);
③ “规划-实施-监测-改进”循环工作法(Plan-Do-Check-Act,PDCA)。


(一)基本要求:
基于ISO的质量管理原则,医院要求每一个团队、每一个岗位的员工都能够按照“写得出、做得到、记得下、能改进”的工作准则落实自己的工作。

1、“写得出”(“写我应做”):
“写得出”是指职责、计划、规矩、规范、标准、方案等文件的制定。必须将应做的工作用文字清晰地表述出来,并且可以被准确地传递。需要做到”凡要做的必先写;凡未写的不可做”,”有工作必有规矩”。

2、“做得到”(“做我所写”):
“做得到”是行动,就是能够按照写出的标准、规范进行落实、实施。包括如下内容:
① 有理论:对专业理论知识和医院相关规范、标准的掌握;
② 有技能:对工作技术的掌握;
③ 有标准:”凡要做的必先写;凡未写的不可做”;
④ 有职责:在职责范围内对有关制定、规范、技术标准的完整、准确、有效的执行。
⑤ 在团队框架下工作。

3、“记得下”(“记我所做”):
“记得下”“是指工作记录能力(Documentation),就是把自己的工作完整、准确地记录下来的能力。工作记录要达到如下标准:
① 可评估:记录要完整、真实、准确,可评估分析;
② 任何人的工作都可被本团队评估;
③ 任何人的工作都可被其工作关联者评估。

4、“能改进”(“持续改进”):
继续改进的能力是个人及医院成长发展的重要基础。“能改进”包括下列内涵:
① 可改进;
② 能够落实改进;
③ 改进的过程,应按照“P-D-C-A”的路径进行,由此形成“PDCA”循环。

(二)科内自查与医院监督检查制度:
科室及医院建立两级自查和监督检查工作制度,自查、检查内容应包括:

① 该不该:临床工作项目的适应症问题;行政与后勤工作项目的必要性问题。
② 会不会:知识和技术问题(业务培训与考核)。
③ 做没做:工作记录管理。
④ 查没查:对过程和结果的自我审查工作的检查。
⑤ 改没改:持续改进机制的建立和实施。

(三)全员参与:

包括临床、后勤、行政在内的每个部门、每个科室、每位员工,需要无一例外地参与到医院质量管理工作中;都要有主动工作的精神和行动,而不是被动地工作。


八、医院院训(医院的文化建设)

(一)院训

职业 Professionalism
敬业 Commitment
服务 Service

这是三个庄严、神圣的词汇,指示我们应当成为怎样的人,能够成为怎样的人,决心要成为怎样的人。我们应当时刻保持警醒,对于我们所从事的事业,要有敬畏之心!

(二)院训释义

1、职业 (Professional)

职业就是“专业”,就是能够胜任在自己的岗位工作,就是“合格”。

职业(Profession)是人类社会高度进化的体现,是人类社会的基本行为规范和道德规范。所谓工匠精神,所谓“盗亦有道”,都是职业精神(professionalism)之所在。

在我们医院,有不同的职业分工,有的人在从事医疗、护理等临床专业方面的工作,有的人在从事行政管理专业方面的工作,还有的人在从事后勤保障等专业方面的工作。无论大家的工作内容有什么不同,但都需要有相同的职业精神。这是医院团队工作的基础。

在实际工作中,一个人的职业精神所体现的,是不受工作职务、经济利益、个人情绪、宗教信仰、恩怨情仇等因素影响的职业忠诚,是对职业专业知识和技能的良好掌握和应用,是对待工作的实事求是的认真和诚实,是持之以恒、精益求精、不断学习、不断进取的工作态度和实践,是对同业者的敬重、与同业者的协作,是学习先进、提携后进及对自己、对团队、对社会的责任,是对生命和美好人性的敬畏。

对职业的尊重,对职业精神的追求,是个人自尊、平和、向上的重要文化素养,是个人立足社会、受人尊重和家庭幸福的基础,是企业健康发展的前提条件,也是一个国家构建人人平等、相互尊重、人民幸福、社会平和、国家强盛的重要人文内涵。

3、敬业(Commitment)

敬业是一个人的人生品质和事业成就的重要影响因素。是对自己所从事职业的敬重(respect)和信仰(faith),是对所从事职业的不受外界其他因素影响的热情(passion)、担当(responsibility)和投入(devotion)。

3、服务(Service)

服务就是“满足社会需要”。

服服务是人的生存之道,也是人的价值所在。人以服务他人、服务社会而体现其自身存在的价值。“人人为我,我为人人”是“服务”的基本内涵,也是人类社会的基本内涵。在这里,“人人为我”一词,应当理解为每个人都是社会的成员,都不能脱离社会而正常生活。“人人为我”不是为以自我为中心的社会存在,不是自我中心主义。

我们医院以服务社会为宗旨,要求每一位员工都拥有“身居陋室,胸怀天下;心存高远,脚踏实地”的服务精神和社会价值观、人生价值观。

“胸怀天下”是指社会责任心;有社会责任心的人,无论其所处环境有多么艰难,其心志不会偏离。

“脚踏实地”,就是不奢谈、不妄谈、不空谈,基于现实,创造条件,按照其心志的方向,认真负责地工作,为社会服务。